Fonctionnalités
Vous découvrez FACE2FACES ?
Découvrez les 12 fonctionnalités thématiques instantanées et organisées de FACE2FACES
- Disposition des discussions
# Interface instantanée:
Discussions verticales, messages empilés. Les responsabilités sont fusionnées.
# Interface organisée:
Discussions horizontales entre un émetteur et un récepteur en face à face. Les responsabilités sont individualisées et identifiables.
- Discussion par sujets
# Interface instantanée:
L’interface instantanée est plus axée pour les messages rapides.
# Interface organisée:
L’interface organisée propose de diviser la communication d’un groupe en plusieurs sujets distincts.
- Gestion de la confidentialité
# Interface instantanée:
Un seul niveau de confidentialité dans un groupe.
• Message > Tous les membres
# Interface organisée:
3 niveaux de confidentialité dans un groupe.
• Message > Privé (one to one)
• Message > Semi-privé
• Message > Tous les membres
- Gestion des Délais de Réponse
# Interface instantanée:
Absence de gestion des délais.
# Interface organisée:
Les utilisateurs peuvent définir des délais de réponse pour les messages envoyés. Cette fonctionnalité aide à maintenir l’ordre et la responsabilité dans les communications plus formelles.
- Notifications personnalisées
# Interface instantanée:
Seuls les récepteurs sont notifiés.
# Interface organisée:
Notifications personnalisées selon le rôle de chaque utilisateur dans une discussion:
Emetteur, Récepteur, Membre(s) en copie.
- Recherche structurée
# Interface instantanée:
Plus basique, limitée à l’émetteur, les types de documents et les périodes spécifiques, une date de début et de fin.
# Interface organisée:
Dotée de 8 filtres puissants pour une recherche instantanée même après plusieurs années:
par Groupe, par Sujet, par Emetteur, par Récepteur, par Membre(s) en copie, par Type de document, par plage de dates (début et fin), etc..
- Messages Non Répondus
# Interface instantanée:
L’interface instantanée ne propose pas de suivi formel des messages répondus ou non répondus.
# Interface organisée:
L’interface organisée permet un suivi clair des messages répondus et non répondus, identifiant quels messages ont été traités et lesquels nécessitent encore une attention.
- Partage de documents
# Interface instantanée:
Partage de fichiers et de documents depuis d’autres applications telles que l’email, Whatsapp , etc… vers un groupe de travail spécifique.
# Interface organisée:
Partage et classe automatiquement des fichiers depuis d’autres applications telles que l’e-mails, whatsApp, etc…vers le groupe, le sujet, le destinataire et les membres en copie choisis par l’émetteur.
- Stockage de Documents
# Interface instantanée:
Pas de solution de stockage avancée, uniquement un partage basique de documents.
# Interface organisée:
Système de stockage de documents avancé, retrouvable instantanément par: Groupe, Sujet, Type de document, Emetteur, Récepteur et Membre(s) en copie.
- Duplication et automatisation
# Interface instantanée:
Les utilisateurs peuvent facilement dupliquer la liste des membres d’un groupe existant vers un nouveau groupe. Lorsque les équipes similaires travaillent sur plusieurs projets.
# Interface organisée:
L’interface organisée a la capacité à dupliquer à la fois les membres d’une équipe et les sujets d’un groupe à un autre simplifiant grandement la gestion des groupes similaires.
- Historique des échanges
# Interface instantanée:
Moins détaillé, difficile de consulter les anciens messages.
# Interface organisée:
Les utilisateurs ont un accès à un historique complet de tous leurs groupes.
L’historique sur Face2faces est une fonctionnalité puissante pour la capitalisation des savoirs en vue de leurs réutilisations.
- Rotation des collaborateurs
# Interface instantanée:
Lorsqu’un collaborateur quitte le groupe, l’accès à l’historique des discussions et documents est limité pour les nouveaux arrivants.
# Interface organisée:
Contrairement à de nombreuses applications, Face2faces donne aux nouveaux arrivants un accès complet à l’historique facilitant ainsi leur intégration et leur compréhension du contexte.
Vous découvrez FACE2FACES ?
Découvrez les 12 fonctionnalités thématiques instantanées et organisées de FACE2FACES
- Disposition des discussions
# Interface instantanée:
Discussions verticales, messages empilés. Les responsabilités sont fusionnées.
# Interface organisée:
Discussions horizontales entre un émetteur et un récepteur en face à face. Les responsabilités sont individualisées et identifiables.
- Discussion par sujets
# Interface instantanée:
L’interface instantanée est plus axée pour les messages rapides.
# Interface organisée:
L’interface organisée propose de diviser la communication d’un canal en plusieurs sous-canaux distincts.
- Gestion de la confidentialité
# Interface instantanée:
Un seul niveau de confidentialité dans un canal.
• Message > Tous les membres
# Interface organisée:
3 niveaux de confidentialité dans un groupe.
• Message > Privé (one to one)
• Message > Semi-privé
• Message > Tous les membres
- Gestion des Délais de Réponse
# Interface instantanée:
Absence de gestion des délais.
# Interface organisée:
Les utilisateurs peuvent définir des délais de réponse pour les messages envoyés. Cette fonctionnalité aide à maintenir l’ordre et la responsabilité dans les communications plus formelles.
- Notifications personnalisées
# Interface instantanée:
Seuls les récepteurs sont notifiés.
# Interface organisée:
Notifications personnalisées selon le rôle de chaque utilisateur dans une discussion:
Emetteur, Récepteur, Membre(s) en copie.
- Recherche structurée
# Interface instantanée:
Plus basique, limitée à l’émetteur, les types de documents et les périodes spécifiques, une date de début et de fin.
# Interface organisée:
Dotée de 8 filtres puissants pour une recherche instantanée même après plusieurs années:
par Canal, par Sous-canal, par Emetteur, par Récepteur, par Membre(s) en copie, par Type de document, par plage de dates (début et fin), etc..
- Messages Non Répondus
# Interface instantanée:
L’interface instantanée ne propose pas de suivi formel des messages répondus ou non répondus.
# Interface organisée:
L’interface organisée permet un suivi clair des messages répondus et non répondus, identifiant quels messages ont été traités et lesquels nécessitent encore une attention.
- Partage de documents
# Interface instantanée:
Partage de fichiers et de documents depuis d’autres applications telles que l’email, Whatsapp , etc… vers un groupe de travail spécifique.
# Interface organisée:
Partage et classe automatiquement des fichiers depuis d’autres applications telles que l’e-mails, whatsapp, etc…vers le canal, le sous-canal, le destinataire et les membres en copie choisis par l’émetteur.
- Stockage de Documents
# Interface instantanée:
Pas de solution de stockage avancée, uniquement un partage basique de documents.
# Interface organisée:
Système de stockage de documents avancé, retrouvable instantanément par: Canal, Sous-canal, Type de document, Emetteur, Récepteur et Membre(s) en copie.
- Duplication et automatisation
# Interface instantanée:
Les utilisateurs peuvent facilement dupliquer la liste des membres d’un canal existant vers un nouveau canal. Lorsque les équipes similaires travaillent sur plusieurs projets.
# Interface organisée:
L’interface organisée a la capacité à dupliquer à la fois les membres d’une équipe et les sous-canaux d’un canal à un autre simplifiant grandement la gestion des canaux similaires.
- Historique des échanges
# Interface instantanée:
Moins détaillé, difficile de consulter les anciens messages.
# Interface organisée:
Les utilisateurs ont un accès à un historique complet de tous leurs canaux.
L’historique sur Face2faces est une fonctionnalité puissante pour la capitalisation des savoirs en vue de leurs réutilisations.
- Rotation des collaborateurs
# Interface instantanée:
Lorsqu’un collaborateur quitte le canal, l’accès à l’historique des discussions et documents est limité pour les nouveaux arrivants.
# Interface organisée:
Contrairement à de nombreuses applications, Face2faces donne aux nouveaux arrivants un accès complet à l’historique facilitant ainsi leur intégration et leur compréhension du contexte.