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LE COÛT INVISIBLE DU DÉSORDRE NUMÉRIQUE
Le désordre numérique vient du flux vertical qui empile tout sans structure, et devient ingérable quand plusieurs outils verticaux interviennent pour un même projet.
Impact Productivité
• Temps perdu
Recherche dominante. Production réduite.
• Énergie réduite
Surcharge cognitive.
Effort augmenté.
• Savoir perdu
Capitalisation faible. Traçabilité absente.
Risques Gouvernance
Zéro auditabilité •
Validation impossible .
Suivi inexistant.
Exécution aléatoire •
Mémoire individuelle.
Pilotage absent.
Souveraineté faible •
Information dispersée. Organisation chaotique.
LE CANAL VERTICAL : LA FRAGMENTATION DU SAVOIR
Le flux vertical empile les échanges sans structure, disperse le savoir et oblige les équipes à chercher au lieu de produire.
Le Problème du Canal
• Messages Mélangés
Le savoir est noyé dans un
flux chronologique vertical.
• Canaux Silos
Le canal est isolé et non connecté au workspace.
• Recherche Passive
Recherche basée sur des
mots-clés, sans vision globale.
Impact Global
Absence de Journal •
Aucune vue d’ensemble.
Aucun suivi consolidé.
Absence de Statut •
Échanges non tracés.
Pilotage absent.
Recherche Limitée •
Recherche par canal.
Pas par Workspace.
Le Canal Horizontal : l’Organisation du Savoir
Le flux horizontal Face2Faces structure chaque échange dès l’envoi. Le travail devient clair, traçable et les équipes produisent sans perte d’information.
La Standardisation
• Principe
Imposer une structure unique (Émetteur – Sujet – Récepteur).
• Application
Chaque Face-à-Face est une unité d’échange numérotée.
• Bénéfices
Fin des initiatives personnelles.
Structure standard commune.
La Mesure
Principe •
Rendre l’activité
cognitive quantifiable.
Application •
Le Journal Global trace
et archive le savoir.
Bénéfice •
Auditabilité parfaite et capitalisation à 100 %.
LE BLOC FACE-À-FACE : LA MICRO-STRUCTURE
Chaque échange devient une unité horizontale, dotée d’un identifiant unique et traçable, suivant la méthode E-C-R : Émetteur > Canal > Récepteur.
La Standardisation
• Structure fichée
Objet clair.
Acteurs définis.
• Sujet unique
Thème isolé.
Aucun mélange.
• Savoir classable
Journal alimenté.
Mémoire durable.
Traçabilité & pilotage
Unité d’échange •
Échange isolé.
Hors flux vertical.
Auditabilité native •
Historique complet.
Zéro dispersion.
Gain cognitif •
Contexte intact.
Temps préservé.
LE PILOTAGE SCIENTIFIQUE DU SUIVI
Le Suivi des échanges par Statut remplace la mémoire humaine : chaque échange non répondu ou non traité est détecté, classé et priorisé automatiquement.
Contrôle & Objectivité
• Statuts Objectifs
État visible.
Oubli impossible.
• Priorités Immédiates
Filtres statuts.
Actions rapides.
• Gestion des Délais
Temps mesuré.
Retards signalés.
Gestion & Flux de Travail
Suivi par statut •
Échanges suivis.
État connu.
Priorités visibles •
Filtre statuts.
Actions immédiates.
Gestion des délais •
Temps mesuré.
Retards signalés.
LE JOURNAL GLOBAL DU SAVOIR, D’AUDIT ET DE MESURE
Le Journal Global archive l’ensemble des échanges, restitue la preuve factuelle du travail réalisé et garantit une traçabilité continue dans le temps.
Mesure du savoir
• Visibilité totale
Activité visible.
Données consolidées.
• Mesure Temporelle
Horaires enregistrés.
Dates tracées.
• Capitalisation
Archive centralisée.
Aucune omission.
Structuration
Base d’Audit •
Preuve factuelle.
Évaluation fiable.
Tri Scientifique •
Savoir structuré.
Statuts ordonnés.
Recherche Facilitée •
Accès direct.
Filtres précis.
RETROUVER TOUT LE SAVOIR À 100 % EN QUELQUES CLICS
Retrouvez Qui a dit Quoi, à Qui, Où et Quand via des filtres pris indépendamment ou combinés entre eux, même après plusieurs années.
Recherche Structurée
• Anti-Chronologique
Plus de flux.
Ordre maîtrisé.
• Accès Thématique
Savoir classé.
Thèmes filtrés.
• Recherche Proactive
Filtres échéance.
Suivi ciblé.
Filtres & Pilotage
Pilotage Statuts •
Échanges filtrés.
Attentes visibles.
Traçabilité Complète •
Par expéditeur.
Par destinataire.
Sécurité Information •
Accès instantané.
Documents liés.
FACE2FACES : LA SOUVERAINETÉ STRUCTURÉE
La souveraineté n’existe que si le savoir est structuré. Protéger le désordre ne garantit aucune souveraineté réelle.
La Souveraineté Nécessite l’Ordre
• Savoir Structuré
Pas de chaos.
Pas de perte.
• Savoir Centralisé
Bloc unique.
Traçabilité totale.
• Savoir Pérenne
Mémoire durable.
Contrôle continu.
La Souveraineté Sans Structure N’existe Pas
Ordre Obligatoire •
Données propres.
Accès rapide.
Pilotage Certain •
Règles claires.
Chaîne maîtrisée.
Maîtrise Totale •
Flux fiables.
Risques nuls.
L’Organisation scientifique de la communication
Découvrez en quelques minutes comment la structuration scientifique transforme vos échanges, rend le travail clair et élimine le désordre.
L’Urgence de la Maîtrise
• Fin du chaos
Plus de tri.
Plus d’oubli.
• Pilotage Objectif
Indicateurs fiables.
Actions certaines.
• Savoir Capitalisé
Actifs traçables.
Mémoire durable.
PROCHAINE ÉTAPE : DEMANDEZ VOTRE DÉMO
Voyez concrètement comment Face2Faces structure, trace et pilote votre communication.
L’Action et la Preuve
Sécurité Souveraine •
Données françaises.
Méthode probante.
Preuve Immédiate •
Cas structuré.
Impact visible.
Démo Personnalisée •
Gain cognitif.
Équipe convaincue.
Face2Faces, au service de chaque secteur
Collectivités
Face2Faces, la messagerie structurée, centralise les échanges entre services, élus et partenaires autour de projets clairs : Voirie, Scolaire, Urbanisme, Sécurité, Événements, Marchés publics, etc. Chaque collectivité dispose d’un groupe, organisé par sous-groupes thématiques. Les échanges deviennent traçables, les demandes suivies, et la coordination entre services plus fluide et sécurisée.
Cabinet comptable
Face2Faces, la messagerie qui structure tous les échanges du cabinet autour de chaque client et de chaque mission. Chaque dossier dispose d’un groupe, organisé par sous-groupes thématiques : Comptabilité, Paie, Fiscalité, Juridique, Conseil, etc. Chaque sujet est partagé avec les bons collaborateurs, dans un espace dédié, traçable et clair. Si besoin, certains sous-groupes peuvent être ouverts au client, de façon ciblée et sécurisée.
Service RH
Face2Faces permet à chaque salarié de disposer de son groupe RH, organisé par sous-groupes thématiques : Contrat, Paie, Congés, Formation, Télétravail, Demande d’aménagement, Entretien annuel, etc. Les échanges sont structurés, filtrables et tracés dans le temps. Plus de mails égarés, plus de doublons, plus d’incompréhensions.
Élève - étudiant
Face2Faces, structure tous les échanges autour de chaque élève, année après année. Chaque élève dispose d’un groupe organisé par sous-groupes thématiques : Pédagogie, Évaluations, Discipline, Orientation, Stage, Santé, Inclusion, etc. Les enseignants, coordinateurs, CPE, infirmière et direction accèdent à des sujets précis, filtrables et traçables — sans confusion.
Agence communication
Face2Faces, structure tous les échanges métiers de votre agence. Chaque campagne client dispose d’un groupe numérique, organisé par sous-groupes thématiques : Brief, Création, Réseaux sociaux, Événementiel, Production, Validation, Facturation, etc. Vous gagnez en fluidité, traçabilité et visibilité sur l’avancement des campagnes et la répartition des rôles.
Logistique portuaire
Face2Faces, structure les échanges entre tous les acteurs du port : capitainerie, douane, manutention, transitaires, transporteurs, assurance, maintenance… Chaque navire devient un groupe numérique, organisé par sous-groupes thématiques : Escale, Douane, Manutention, Transport, Incident, Clôture. Les messages et documents sont rangés automatiquement, assurant une traçabilité complète des opérations, même en situation d’urgence ou de crise.
Cabinet avocats
Face2Faces, structure les échanges de chaque dossier juridique en sous-groupes : Constitution du dossier, Rédaction d’actes, Relations clients ou adverses, Expertises, Procédures, Appels, Facturation, etc. Chaque affaire devient un groupe numérique autonome, où tous les échanges, documents, délais et validations sont tracés, partagés et sécurisés.
