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Les Limites des Messageries Professionnelles
Manque de centralisation
Les informations sont éparpillées dans divers canaux, rendant la gestion inefficace et la traçabilité des échanges difficile
Absence de structure
Les discussions et documents s'empilent de manière désordonnée et s'accumulent sans fil conducteur rendant l'organisation des échanges chaotiques
Recherche difficile
Retrouvez une information Clé prend un temps précieux en raison d'un manque de catégorisation et de filtres efficaces
Problème : Dans la plupart des outils de messageries professionnelles (Slack, Teams, etc.), les discussions se dispersent dans de multiples canaux, fils de discussion, ou conversations privées. Cela entraîne une fragmentation de l’information, ce qui complique le suivi et la récupération des échanges importants.
Messageries Professionnelles : Temps Perdu
Multiples canaux non centralisés.
Temps Perdu :
15 mn/ Jour
Surcharge d'infos. Absence de structure.
Temps Perdu :
10 mn/ Jour
Documents éparpillés. Pas de système de gestion.
Temps Perdu :
10 mn/ Jour
Recherche difficile. Perte d'information.
Temps Perdu :
15 mn/ Jour
Temps Perdu en moyenne par jour et par collaborateur = 50 minutes ( Stat Rescue Time)
Chaque collaborateur perd en moyenne 50 minutes x 22 jours =18 heures par mois, représentant 917 euros. Environ 100 fois le prix moyen d’un abonnement (taux horaire 50€ chargé).
Economisez à la fois du Temps et de l'Argent
Grâce aux fonctionnalités de la Messagerie Thématique
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Centralisation
Toutes vos discussions et documents sont regroupés dans un espace unique pour une gestion simplifiée.
Catégorisation
Organisez vos échanges par thèmes afin de rendre vos projets plus structurés et faciles à suivre.
Recherche
Trouvez instantanément les informations nécessaires grâce à une recherche multi-filtres efficace.
La messagerie thématique propose un CHAT instantané et rapide pour les échanges qui n’ont pas besoin d’organisation, privilégiant la réactivité et la fluidité des discussions combinées au sein du même projet.
Qui a besoin de la Messagerie Thématique ?
Entreprises multi-projets
Grandes entreprises, Services juridique, Comptables, Financier, Assurances, Sociétés de conseil, Cabinets d'avocats où la traçabilité des échanges sont essentiels.
Franchises multi-sites
Franchises qui nécessitent une communication structurée entre les franchisés et le siège social permettant des échanges thématiques (juridique, marketing, financier etc..)
Organisation multi-équipes
Grande organisation avec des équipes fonctionnant à différents niveaux hiérarchiques et des besoins de communication distinctes.
“Dans tous les secteurs d’activité, les équipes ont besoin d’une communication fluide et organisée pour fonctionner efficacement. Qu’il s’agisse de cabinets de conseil, d’agences marketing, de sociétés technologiques, d’entreprises industrielles, d’enseignement ou encore d’organisations à but non lucratif, chaque domaine nécessite de structurer ses échanges pour garantir un suivi optimal, éviter la perte d’information et créer un environnement de travail serein.”
Messagerie Thématique : Nouvelle Ère
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