Accueil
Les Limites des Messageries Actuelles
Manque de centralisation
Les informations se dispersent dans de multiples canaux ou dans des fils de discussions interminables.
Absence de structure
L'absence de structure complique le suivi des échanges et disperse les informations cruciales.
Surcharge d'informations
Une surcharge d'informations noie les priorités et engendre des erreurs dans la gestion des projets.
Les messageries actuelles comme Slack, Teams, WhatsApp sont conçues pour des échanges rapides, mais elles ne permettent pas de structurer les discussions par thèmes. Les discussions se mélangent souvent, rendant difficile la
recherche et le suivi des informations importantes. Ce manque de structure conduit à des pertes de temps lorsqu'il faut retrouver des documents ou des décisions clés.
1. Absence de structure : Les messageries instantanées (comme Slack, Teams, WhatsApp) sont conçues pour des échanges rapides, mais elles ne permettent pas de structurer les discussions par thèmes. Les discussions se mélangent souvent, rendant difficile la recherche et le suivi des informations importantes. Ce manque de structure conduit à des pertes de temps lorsqu'il faut retrouver des documents ou des décisions clés.
2. Surcharge d'informations : Les canaux de chat continuent de générer une avalanche d'informations. Les membres d'une équipe se retrouvent submergés par un flot constant de messages, rendant difficile la distinction entre ce qui est urgent, ce qui est important, et ce qui peut être traité plus tard. La surcharge d'informations peut entraîner des erreurs et un manque de clarté dans la gestion des projets.
3. Manque de centralisation : La communication est souvent éparpillée sur plusieurs plateformes (emails, chats, applications de gestion de projets, etc.), ce qui fragmente les échanges et les documents. La dispersion des informations empêche d'avoir une vision d'ensemble du projet et nuit à la productivité des équipes.
4. Gestion limitée des tâches et des réunions : Les messageries actuelles ne proposent pas de lien direct entre les discussions et la gestion des tâches. Cela conduit souvent à une déconnexion entre les décisions prises et leur mise en œuvre. La gestion des réunions et des suivis est également souvent dissociée de la communication, ce qui crée des silos de travail.
5. Problème de confidentialité : Les messageries existantes manquent souvent de flexibilité pour gérer la confidentialité des échanges. Il est difficile de cibler les participants à une discussion spécifique sans ouvrir un nouveau canal ou créer un groupe dédié, ce qui complexifie la gestion des informations sensibles.
Découvrez la Messagerie Thématique
Découvrez la Messagerie Thématique
Centralisation
Toutes vos discussions organisées par thèmes au sein du projet.
Organisation
Facilitez la gestion de vos projets en structurant les discussions et documents.
Sécurité
Protégez vos informations sensibles tout en évitant la dispersion des échanges.
La Messagerie Thématique propose un Processus de Communication unique qui centralise les projets, organise les discussions par thème, gère les destinataires et les membres en copie de manière
plus formelle et offre des discussions structurées. Ce niveau d'organisation n'est pas présent dans les autres messageries du marché, qui fragmentent souvent la communication.
Contrairement aux discussions instantanés et dispersés, la messagerie thématique crée des espaces dédiés à chaque thème du projet (budget, logistique, design, etc.), permettant aux équipes de se concentrer sur les thèmes pertinents, de retrouver facilement les informations, et de maintenir une vue d'ensemble structurée.
En offrant un cadre unique pour chaque thème, la messagerie thématique simplifie la gestion de projet, améliore la clarté des interactions, et réduit le risque de perte d'informations.
1- Projet : Espace unique regroupant toutes les discussions et documents liés à un objectif commun.
2- Thèmes : Catégorie spécifique organisant les échanges par sujet au sein du projet.
3- Destinataire : Personne directement ciblée pour recevoir et répondre aux messages.
5- Discussions : Échanges structurés par thèmes pour organiser les différents aspects du projet.
Combinez les messageries Thème et TCHAT
Thématique hybride
La messagerie thématique Hybride combine l’instantanéité du TCHAT et l’organisation du Thème.
Flexibilité
En 1 clic permet de s'adapter aux besoins changeants des projets.
Réactivité
La réactivité est essentielle pour prendre des décisions rapides.
La Messagerie Thématique combinée au Tchat traditionnelle pour les entreprises constitue le cœur de ce que l’on appelle une messagerie Thématique Hybride. Cette approche tire parti des avantages de
des deux modes de communication pour offrir une méthode complète, à la fois réactive et organisée.
Dans les années 2000, avec l’avènement des messageries instantanées et des emails, les entreprises ont connu une explosion de flux d’informations. Cette multiplication des canaux et des échanges non organisés a entraîné des problèmes majeurs : perte d’informations, confusion, difficultés de suivi des projets, et temps considérable passé à chercher des documents ou des décisions importantes. La messagerie instantanée apportait la réactivité, mais sans organisation, les échanges devenaient vite chaotiques. Face à ces défis, certains secteurs, comme l’industrie ou le retail, ont commencé à chercher une solution pour structurer les échanges de manière claire et ciblée. Ils se sont inspirés du concept de division du travail d’Adam Smith, qui proposait de spécialiser les tâches pour améliorer l’efficacité. Ainsi, l'idée de diviser la communication par thèmes est née, créant des espaces dédiés pour chaque sujet (finances, logistique, développement produit, etc.) afin de clarifier les échanges et centraliser les informations. La messagerie thématique a donc émergé comme une réponse aux limites des outils de communication traditionnels. Elle visait à structurer les conversations, à éviter la dispersion des informations et à offrir une méthode de travail où chaque échange pouvait être retrouvé et suivi facilement. Cette évolution a marqué une nouvelle étape dans la gestion de projet, posant les bases d’une communication plus organisée, efficace et spécialisée.
Deux recherches : Thème et TCHAT
Recherche
Accédez rapidement à vos informations grâce à deux formulaires de recherhe précises par filtres.
Suivi
Un bon suivi garantit que chaque étape d'un projet est surveillée pour détecter les messages non répondus.
Coordination
Utilisez des recherches distinctes pour discussions thèmatiques et vos échanges Tchat.
La Messagerie Thématique Hybride combine intelligemment deux types de recherche essentiels pour les projets professionnels : la recherche Thème et la recherche Tchat. Ce mariage unique permet de
La Puissance du Thème
Chaque projet est structuré autour de thèmes, des catégories précises qui centralisent toutes les discussions et les documents relatifs à un sujet particulier. Que vous collaboriez avec des équipes internes ou des partenaires externes, le classement par thème garantit que les informations ne se perdent plus dans un flot continu de messages. Vous pouvez rapidement accéder à des conversations clés ou des fichiers en quelques clics, sans avoir à parcourir de longs fils de discussion. Cette organisation apporte non seulement de la clarté, mais elle facilite également le suivi des projets sur le long terme.
La Réactivité du Tchat
Pour les besoins de communication rapide, la messagerie Tchat est là. Semblable à des outils comme WhatsApp, elle vous permet de réagir instantanément, d’envoyer des messages rapides sans les formaliser. Que ce soit pour des questions urgentes ou des prises de décisions rapides, le Tchat instantané favorise la réactivité et l'agilité au sein de l’équipe, sans pour autant mélanger les échanges informels avec les discussions plus importantes classées par thème.
Deux Recherches pour Gagner en Efficacité:
Un autre atout majeur de la Messagerie Thématique Hybride est son double moteur de recherche. Vous pouvez rechercher à la fois par thème pour retrouver vos discussions et documents structurés, ou utiliser la recherche par Tchat pour localiser rapidement une conversation informelle. Cette *dualité* permet d’avoir une vue claire et rapide sur toutes les informations liées à votre projet, que ce soit des échanges importants ou des conversations instantanées.
Une Nouvelle Norme de Communication :
En unifiant ces deux approches complémentaires, la Messagerie Thématique Hybride offre une solution innovante qui optimise le temps de travail, structure les échanges et permet une meilleure collaboration entre les équipes. Plus qu’un simple outil, c’est un véritable pilier de la collaboration moderne, permettant aux entreprises de mieux gérer leurs communications et d’atteindre plus facilement leurs objectifs.
Ainsi, la Messagerie Thématique Hybride s’impose comme une révolution dans le monde des messageries, redéfinissant les standards de l'organisation et de la productivité pour les entreprises de demain.
Révolutionnez votre communication dès aujourd’hui
COMMENT bénéficier d’une communication rapide et structurée sans jamais perdre une seule information ?
En TESTANT gratuitement la Messagerie Thématique.