La fondation invisible qui change tout
Dans la plupart des entreprises, les échanges de projet commencent… et finissent souvent dans le désordre.
Entre les emails saturés, les discussions instantanées où l’on perd le fil, et les documents qui circulent partout, une grande partie de l’information se disperse — et avec elle, du temps et de la valeur.
Chez Face2faces, nous avons décidé d’attaquer le problème à la racine.
Avant le premier message, nous posons une fondation: le Plan de communication thématique.
Qu’est-ce que le Plan de communication thématique ?
C’est la carte d’architecte de la communication d’un projet ou d’un dossier. Avant de commencer à échanger, nous définissons ensemble :
● Les thématiques (les grands sujets qui vont structurer les échanges).
● Les membres affectés à chaque thématique (qui parle à qui).
Résultat : dès le départ, tout le monde sait où et avec qui échanger, et aucun message n’atterrit au mauvais endroit.
Pourquoi c’est une innovation unique
Aucun autre outil ne commence par là.
Les messageries sont rapides mais désorganisées. Les plateformes documentaires classent… mais après coup.
Face2faces va plus loin : nous organisons la communication avant qu’elle ne commence.
Ce que le Plan rend possible
1. Codification automatique des messages
Dès l’envoi, chaque message est classé dans la bonne thématique, avec l’émetteur, le destinataire, et le statut.
2. Structuration des échanges hybrides
Vertical pour la réactivité, horizontal pour la capitalisation, toujours par thématique.
3. Journal complet et traçabilité
Historique filtrable par dossier, thématique, membre, date et statut — utilisable comme preuve.
Sans plan, ces trois fonctions sont incomplètes.
Avec le plan, elles deviennent un système cohérent et puissant.
Pour finir,
Le Plan de communication thématique, c’est :
● La fondation du projet ou du dossier.
● La garantie que chaque échange est utile, traçable et capitalisé.
● Une approche unique qui transforme la communication en un actif stratégique.
📌 Et si votre prochain projet commençait par ses fondations ?
Découvrez Face2faces et son Plan de communication thématique dès aujourd’hui.
