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Faire face aux défis de la Communication Professionnelle
Avant de plonger dans les détails de la messagerie Hybride Face2Faces, Permettez moi de mettre en lumière les défis auxquels vous êtes probablement confrontés.
Problème de la communication
Les problèmes les plus courants…
- Infobésité, Spam
- Documents éparpillés
- Travail et temps perdus
- Difficulté de recherche.
- Notification intrusives
- Turnover des équipes
- Perte du savoir
- Confidentialité incontrolée
Face2Faces semble être une réponse efficace aux désordres de la communication numérique professionnelle. En offrant une approche hybride, votre solution vise à résoudre les problèmes de désorganisation, de manque de structure, de perte d’information, de difficulté de suivi et de manque de traçabilité.
Qu’est ce qu’une Messagerie Hybride Professionnelle ?
Découvrez Face2faces la 1ère messagerie de communication Hybride combinant les avantages des discussions instantanées semblable à Whatsapp avec en plus la capacité de structurer et d’organiser les échanges et documents.
Face2faces combine 2 modes de communications.
Interface instantanée
Interface organisée
- Rapide, discussion en temps réel
- Informel ne range pas les contenus
- Valorise le court terme
- Actions immédiates
- Responsabilité non identifiée
- Echange organisé et structuré
- Formel, range les contenus
- Valorise le long terme
- Capitalisation des intéractions
- Responsabilité identifiable
Face2Faces inaugure une nouvelle ère de la communication professionnelle. Notre application révolutionnaire combine habilement la réactivité du chat en temps réel avec une gestion méticuleuse et structurée de vos discussions. Choisissez en fonction de la situation l’interface appropriée à vos besoins du moment. Instantanée ou organisée ?
Un projet = 2 interfaces combinées
Passer d’une interface à l’autre en 1 seul clic !
Il est très facile de passer d’une interface à l’autre, la flexibilité de Face2Faces Hybride permet de basculer entre l’interface instantanée et l’interface organisée pour le même projet en un seul clic.
Double fonctionnalités de Face2Faces
Le principal avantage d’utiliser 2 interfaces.
S’adapter aux changements de la communication professionnelle: Des discussions rapides lorsque cela est nécessaire sur l’interface instantanée tout en ayant la possibilité de ranger les informations et documents importants sur l’interface oraganisée.
Il est tout à fait possible de commencer une discussion sur l’interface instantanée de Face2faces pour échanger en temps réel avec vos collaborateurs. Ensuite, lorsque la discussion nécessite davantage de structure ou si vous souhaitez organiser les échanges par sujets spécifiques, vous pouvez basculer vers l’interface organisée pour créer des sujets de discussion distincts et segmenter les conversations.
La GED ou Gestion Electronique des Documents.
Face2Faces propose un système de Gestion Electronique des Documents qui permet de partager et de
ranger toute sorte de fichiers depuis d’autres applications au sein de l’interface organisée sans les télécharger.
Qu’est ce qu’une GED ?
- Un outil de Gestion Electronique des Documents.
- Centralisation et capitalisation de la documentation.
- L’interface organisée retrouve chacun de vos documents instantanément en 3 clics même après plusieurs années.
La G.E.D est essentielle pour de nombreuses entreprises et organisations. Elle permet de stocker, organiser et retrouver facilement des documents en fonction de différents critères tels que l’émetteur, le projet et le type de document. Cela renforce encore l’aspect structuré et organisé de Face2faces hybride, en offrant une solution complète pour la communication professionnelle et la gestion de documents. Cela peut être un atout majeur pour les entreprises qui ont besoin d’une gestion efficace de leur contenu documentaire.
La gestion des documents dans Face2Faces
Comment Face2Faces gère-t-il la Confidentialité ?
L’interface organisée propose 3 niveaux de confidentialité par message en offrant des options telle que: Privé (one2one), Semi-Privé (collaboration restreinte) et Groupe (toute l’équipe).
3 niveaux de confidentialité
Choisir le niveau de confidentialité approprié!
Choisir le niveau de confidentialité approprié en fonction de la nature de la discussion et de la sensibilité des informations et des documents à partager. Ce qui contribue à une communication plus sécurisée et adaptée à chaque situation.
En utilisant ces différents types d’envois de messages, vous pouvez adapter la confidentialité et l’accès aux informations en fonction des besoins spécifiques de chaque situation. Cela permet de maintenir un équilibre entre la confidentialité, la collaboration restreinte et la communication ouverte au sein de l’équipe ou du groupe de travail.
Organiser la communication par sujet au sein d’un WorkGroup.
Chaque sujet de discussion possède son propre fil de suivi ce qui signifie que les échanges ne se mélangent pas.
La division des discussions par sujets.
Diviser la communication en différents sujets de discussion est un moyen efficace de gérer et de spécialiser la communication dans un projet ce qui permet aux utilisateurs de retrouver facilement toutes les discussions liées à un sujet en particulier.
Face2faces s’adapte aux besoins des différents métiers en offrant la possibilité de créer des sujets de discussion spécifiques à chaque secteur d’activité. Cette personnalisation permet de structurer les échanges en fonction des thématiques propres à chaque métier, offrant ainsi une communication adaptée et ciblée à chaque profession.
Spécialiser les messages par sujets
La communication est faite de profils: émetteur, récepteur et copie.
Face2Faces Hybride offre une gestion personnalisée des notifications par profil pour les émetteurs, les récepteurs, les membres en copie et les commentaires optimisant ainsi la gestion des intéractions.
4 profils de notifications
Le concept des notifications “pull”.
Choisissez entre ce qui est urgent pour les autres et ce qui est important pour vous, vous pouvez hiérarchiser vos actions et vous assurer que vous répondez en premier lieu aux notifications prioritaires pour votre travail et vos responsabilités.
En distinguant entre l’urgent et l’important, vous pouvez établir des priorités en fonction de vos objectifs et de vos échéances. Cela vous permet de ne pas vous laisser submerger par des interruptions constantes et de consacrer votre temps et votre attention là où cela est nécessaire. En prenant le contrôle de votre emploi du temps et en choisissant le moment de répondre aux notifications, vous pouvez travailler de manière plus productive et efficace.
Gestion de la connaissance: organiser efficacement les informations grâce à l’intelligence artificielle.
Face2Faces Hybride regroupe certaines fonctionnalités des e-mails, des messageries instantanées, des outils de stockage des documents et des plateformes de communication collaboratives en un seul endroit.
Besoin grandissant de centralisation structurée.
Ce besoin consiste à conserver un historique organisé de toutes les communications, ce qui facilite la traçabilité et le suivi des projets. Les équipes veulent accéder à des archives ordonnées pour des raisons de conformité ou de rotation du personnels.
Gestion de la connaissance: l’application Face2Faces Hybride facilite la gestion du savoir et de la connaissance en enregistrant Qui? a communiqué avec Qui? sur Quel contenu?, Quand?, sur Quel projet et sujet?. Cette fonctionnalité permet de retrouver des informations passées même après de longues périodes. Elle améliore la productivité en garantissant que la connaissance et le savoir sont stockés et accessibles.
Transfert de la connaissance et du savoir
« Modèle économique de Face2Faces »
Essai Gratuit de 14 Jours:
Vous pouvez essayer Face2faces gratuitement pendant 14 jours pour découvrir toutes ses fonctionnalités.
Abonnement Mensuel:
Après la période d'essai gratuite, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel au prix de 2€ par mois et par utilisateur.
