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La Messagerie par chat : Le Chaos
Un projet par chat = le désordre :
Le Chat disperse vos informations
Le Chat multiplie les échanges flous
Le Chat sature vos équipes
La charge mentale qui en résulte :
Techno Stress permanent
Fatigue cognitive croissante
Perte d’efficacité et de temps
La Messagerie par Classeur : L'organisation
Un projet par classeur = l’ordre :
Tout est classé dès l’envoi
Chaque interaction est suivie et lisible
Le savoir est automatiquement capitalisé
Les bénéfices concrets au travail :
Moins de stress, plus de clarté
Zéro perte, zéro message oublié
Un effort mental réduit
Du Classeur Physique… au Classeur Numérique
Avant 1990Le Classeur Physique
Chaque classeur correspond à un projet
Chaque intercalaire a son thème
L’ordre était clair intercalaire, la mémoire fiable
1990 - 2025Le Canal Numérique
Échanges rapides mais sans structure
Messages et documents empilés par date
Recherche difficile, Stress numérique
Après 2025Le Classeur Numérique
Structuration par intercalaires métier
Retrouver instantanément vos échanges
Du Classeur Physique… au Classeur Numérique
Avant 1990 : Classeur matériel : rigueur papier
Entre 1990 et 2025 : Email & Chat : désordre numérique
Après 2025 : Classeur numérique : Échanges structurés
Ce que garantissait le Classeur Physique :
Organiser les échanges par intercalaires
Structurer les informations par catégorie
Une information rangée dans un ordre précis
Ce que le Classeur Numérique apporte :
Des échanges par intercalaire numérique
Structurer les échanges par collaborateur
Retrouver en 3 clics chaque échange
Knowledge Management au quotidien
Chaque message devient un savoir :
Chaque échange alimente la mémoire collective
Rien ne se perd, tout se structure
Capitalisation automatique :
Chaque décision reste documentée et retrouvable
Vos équipes disposent d'un savoir accessible
Un Projet = Un Classeur
Un Classeur dédié par projet :
Un intercalaire = Un thème
Une équipe dédiée par intercalaire
Messages et fichiers rangés ensemble
Chaque message est classé dès l’envoi
Fini le chaos des messages et des documents dispersés.
100 % Souveraineté des données
Vos données sont hébergées en France
100 % conformes RGPD
Choix : mode SaaS ou installation On-Premise
Souveraineté totale sur vos données :
Aucune exposition au Cloud Act
Zéro accès par des plateformes étrangères
Collectivités
Réseau franchise
Face2Faces Mapping vous permet de centraliser et structurer la communication avec vos franchisés, de façon claire, traçable et sans dispersion. Chaque franchisé devient un projet autonome, composé de sujets précis : Ouverture, Travaux, Objectifs mensuels, Réclamations clients, Assistance technique, Conformité réseau, Compte rendu de visite, etc.
Cabinet comptable
Face2Faces Mapping structure tous les échanges internes du cabinet autour de chaque client et de chaque mission : Comptabilité, Paie, Fiscalité, Juridique, Conseil… Chaque sujet est organisé avec les bons collaborateurs, dans un espace dédié, traçable, clair. Si nécessaire, certains sujets peuvent être partagés avec le client, de façon ciblée et sécurisée.
Service RH
Chaque salarié dispose de son propre espace, dans lequel sont regroupés les sujets RH le concernant : Contrat, Paie, Congés, Formation, Télétravail, Demande d’aménagement, Entretien annuel, etc. Les échanges sont structurés, filtrables, et tracés dans le temps. Plus de mails égarés, plus de doublons, plus d’incompréhensions.
Élève - étudiant
Face2Faces Mapping structure tous les échanges autour de chaque élève, année après année. Chaque élève devient un projet structuré, avec des sujets clairs : Pédagogie, Évaluations, Discipline, Orientation, Stage, Santé, Inclusion… Les enseignants, coordinateurs, référents, CPE, infirmière, direction… accèdent à des sujets précis, filtrables, traçables — sans confusion.
Agence communication
Face2Faces Mapping structure tous les échanges métiers au sein de votre agence. Chaque projet client devient un espace organisé, avec ses sujets spécifiques et ses équipes dédiées : Brief, Création, Réseaux sociaux, événementiel, Production, Validation, Facturation. Vous gagnez en fluidité, traçabilité et visibilité sur l’avancement des campagnes et la répartition des rôles.
Logistique portuaire
Face2Faces Mapping permet de structurer les échanges entre les acteurs portuaires, traçable et adaptée aux réalités du terrain. Chaque service ou projet portuaire devient un espace organisé : Douane, Assurance, Manutention, Transporteurs, Transitaires… Les sujets sont clairs : Exemples : création instantanée d’un fil de crise en cas de tempête, invitation de transporteurs externes, tri des messages critiques lors d’un remorquage.…
Cabinet avocats
Face2Faces Mapping vous permet de structurer les échanges de chaque dossier juridique en sujets clairs. Constitution du dossier, rédaction d’actes, relations clients ou adverses, expertises, procédure en première instance, appel, cassation, facturation… Chaque étape devient un sujet indépendant, avec ses échanges, documents, délais et validations.
Marre du Désordre ? Envie de Clarté ?
Notre Offre de Lancement :
Essai gratuit
Configuration personnalisée
Formation incluse + support dédié
Marre du Désordre ? Envie de Clarté ?
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Essai gratuit
Accompagnement personnalisé
Formation incluse + support dédié
La Messagerie par chat : Le Chaos
Un projet par chat = le désordre :
Le Chat disperse vos informations
Le Chat multiplie les échanges flous
Le Chat sature vos équipes
La charge mentale qui en résulte :
Techno Stress permanent
Fatigue cognitive croissante
Perte d’efficacité et de temps
Messagerie Chat = Rangé après coup
Pas de plan de communication défini à l'avance :
on échange d’abord, on tente de classer ensuite.
Les documents et messages sont rangés après coup :
chacun selon sa logique (SharePoint, Dropbox, serveurs…).
Conséquences :
désordre, perte de temps, continuité impossible.
Quand un collaborateur part, la relève est perdue :
rien n’est standard, tout est dispersé.
Essayez la Messagerie-Classeur ➔
La Messagerie par Classeur : La structure
Un projet par classeur = l’ordre :
Tout est classé dès l’envoi
Chaque intéraction est suivie et lisible
Le savoir est automatiquement capitalisé
Les bénéfices concrets au travail :
Moins de stress, plus de clarté
Zéro perte, zéro message oublié
Un effort mental réduit
Messagerie Classeur = Rangé en amont
Plan de communication clair et structuré :
Intercalaires définis par l’équipe projet au départ
Rangement immédiate dès l'envoi de messages :
Documents et messages rangés par intercalaire dédié
Conséquences directes : clarté et efficacité :
Transmissions rapides, fiables et toujours assurées
Continuité même au départ d'un collaborateur :
Relève facilitée grâce au rangement standardisé
La capacité de retrouver Qui a dit Quoi à Qui et Quand ?
La Messagerie par Classeur : La structure
Ce que garantissait le Classeur Physique :
Organiser les échanges par intercalaires
Structurer les informations par catégorie
Une information rangée dans un ordre précis
Ce que le Classeur Numérique apporte :
Des échanges par intercalaire numérique
Structurer les échanges par collaborateur
Retrouver en 3 clics chaque échange
Un Projet = Un Classeur
Un Classeur dédié par projet :
Un intercalaire = Un thème
Une équipe dédiée par intercalaire
Messages et fichiers rangés ensemble
Chaque message est classé dès l’envoi
Fini le chaos des messages et des documents dispersés.
100 % Souveraineté des données
Vos données sont hébergées en France
100 % conformes RGPD
Choix : mode SaaS ou installation On-Premise
Souveraineté totale sur vos données :
Aucune exposition au Cloud Act
Zéro accès par des plateformes étrangères
Knowledge Management au quotidien
Chaque message devient un savoir :
Chaque échange alimente la mémoire collective
Rien ne se perd, tout se structure
Capitalisation automatique :
Chaque décision reste documentée et retrouvable
Vos équipes disposent d’un savoir accessible